La scelta delle stampanti portatili è determinata principalmente dalla necessità di un incremento produttivo. Offrendo agli utenti uno strumento in grado di creare etichette e ricevute dove e quando serve, le aziende sono in grado di eliminare i passaggi legati al prelievo del documento stampato presso una stampante fissa o veicolare e al suo trasferimento ove necessario. Questi passaggi generano costi di manodopera inutili per le operazioni di stampa. Per tale motivo, il valore aggiunto di una stampante portatile dipende direttamente dall’incremento produttivo che essa determina.